作者：黃致潔
春節假期讀了王永福的新書《工作與生活的技術》，對於書中許多管理工作與生活的方法感到心有戚戚焉。其中談到管理時間、精力與注意力的章節，除了讓我覺得在工作與生活方面很受用，更覺得可以應用在口譯與語言學習上面。
相較於過去許多 Self-help 的書籍只強調管理「時間」，現在更重視「時間」與「精力」與「注意力」三者並重，才能達成預定目標，發揮「生產力」。管理時間，是指單位時間內做了什麼事情；管理精力，是讓自己透過生活作息或聰明的方法（比如睡眠、運動、飲食），讓體能處於最佳狀態；管理注意力，則是讓自己聚精會神在重要的事情上，減少分心。
現在只談時間管理已經落伍了，更聚焦在把時間用來做什麼，以及如何做，而且最重要的是必須檢視「成就」了什麼，以及是否達成預定目標？如果上述問題的答案是肯定的，才能算有效發揮了「生產力」。幾年前的商管類暢銷書籍《最有生產力的一年》一書，也特別強調這個重點。
比如說，今天上午的目標如果是寫出一篇優質的2000字文章。以前談「時間」管理，可能只看是否把這段時間用來「寫作」，然後就此打住；但是再加上「精力」與「注意力」的管理，就會是讓自己透過各種方法與技巧，處於體力飽滿的狀態，並且集中精神，高效完成寫文章的目標。以寫文章的目標來說，就是最後產出的內容是否成為架構清晰、邏輯分明的優質文章。
除了計畫在特定時間達到預定目標之外，把時間、精力與專注力用在刀口上，並且找到以上三個要素最理想的組合，在適當的時間，用適當的方法，做適當的事情，也是達成目標的重要方法。
以晨型人來說，早晨的精神與注意力最為飽滿，就該拿來做最耗費腦力、最需要聚精會神的事情。以我來說，注意力最精華的時間，就該用來準備口譯工作，或是思考工作策略。相較之下，如果回覆 email 或是交辦助理工作事項，相對來說輕鬆愉快，而且又沒有迫切性的話，那就不會選擇在晨間注意力與精力最頂峰的時候做這些事情，而是安排在午後昏昏欲睡的時候，或是燒腦型工作到一個段落的時候再來處理即可。
生產力管理的概念也很適用於 #口譯學習與 #語言學習。口譯與語言學習都強調 #刻意練習的方法。不管是學口譯或是語言，我們時常強調，真正的學習往往發生在課堂以外。課堂的時間非常有限，老師雖然可以針對學生的表現給予回饋，但是沒辦法讓每一位同學長時間深入演練，因此課後的練習對於學習成效尤其重要。
舉口譯學習為例，我時常會提醒學生，上口譯課程與課外的練習時數，至少要做到一比一，而且要把這段時間要用得巧，才真的能達到效果。比如以口譯來說，這個刻意練習是實際的取真實世界的演講題材，一段一段演練如何翻譯，然後獲得回饋之後，修正後再做一遍，進而成為之後翻譯類似主題的時候，能夠順暢產出的表達與知識。英語口語表達想要提升，也是如此，刻意練習是最有效的進步方法。
但是應該如何刻意練習，才真的有效果，實際有所「成就」，發揮生產力呢？大多時候，我們只討論到練習的時間，卻鮮少深入練習的方式與技巧。也因為如此，我發現很多學生的練習「時間」很長，但是最後的「效果」則未必理想。
其實不管口譯或語言的刻意練習，與生產力管理的原則都相通。簡單分享兩個方法：
1. 實際練習任何項目之前，設定好想「成就」的目標是什麼，才決定方法：比如說，今天要閱讀英文文章，但是閱讀的目的是什麼呢？如果是要達成提升口語表達的目標，那麼使用精力與注意力的方法，就會有別於只是想要增進新的字彙或是吸收文章裡的新知。
- 如果預定目標是想透過閱讀英語文章，提升口語表達的「流暢度」，就麼在閱讀時，就必須大聲朗讀文章的內容，實際讓文字滑過唇齒，嘴巴實際動起來，才有機會讓這些表達變成實際能產出的口語內容。
- 如果是想要透過閱讀英文文章，提升自己的英文寫作，那就必須動筆，把原本只是讀得懂，但是下筆時寫不出來的句子、單字、片語給實際寫下來，並且再回去反覆複習，直到真的需要下筆寫英文文章時，可以流暢的寫得出來，如此才會實際針對寫作能力有所提升。
2. 找到時間、精力、注意力與練習方法的最佳排列組合：刻意練習需要專注而且非常燒腦，因此最好安排在精力與注意力最佳的時段。以口譯練習為例，理想的練習時間未必需要很長，而應該重「質」不重「量」，找自己體力狀態最佳，最能聚精會神的時間進行；另外則是記得第一點，目標要明確，練習方法要有目的性，也就練習時做的每一件事情，都是在幫我們往目標前進。
有時候，我們可能精力不錯，但是專注力不足，並不是體力不支，只是有點懶散想要拖延，不是很能集中注意力。此時不錯的作法是先計時20至25分鐘，讓自己先開啟練習模式。雖然有點不情願，但是20到25分鐘時間短短的，不至於做不到專注；過了25分鐘之後，停下來休息個5分鐘，同樣計時。這樣一旦練習模式啟動了，要再繼續其實就不那麼困難。就這樣連續兩到三個這樣的循環的專注，然後再安排比較長時間的休息，其實也就非常足夠了。這也是蕃茄鐘工作法中，管理注意力與精力的很好用的方法。透過專注衝刺、休息的循環，管理好自己的注意力跟精力。
先決定要達成什麼目標，再決定什麼時候做以及該如何做。這點不只在工作、生活適用，在提升學習方面的生產力方面，也是如此！祝大家有效學習喔！
